Article 1
Article 1 est une association française engagée pour l’égalité des chances, qui accompagne les jeunes issus de milieux modestes à travers des dispositifs de mentorat, d’orientation scolaire, de développement de compétences et d’insertion professionnelle. Forte de plusieurs plateformes numériques (Inspire, Jobready…), l’association mobilise un large réseau d’acteurs : mentorés, mentors, bénévoles, animateurs, et salariés répartis dans ses antennes régionales.
Le besoin
Avec le développement d’événements physiques et hybrides pour renforcer la cohésion entre ses différentes communautés, Article 1 a vu émerger une multitude d’initiatives locales, souvent organisées avec des outils hétérogènes (Shadow IT). Cela posait des difficultés de :
Coordination nationale,
Suivi des inscriptions et de la participation,
Partage de bonnes pratiques,
Collecte de données utiles pour l’impact.
L’association souhaitait tester une solution centralisée, simple à déployer et à prendre en main, permettant à chaque antenne de gérer ses événements tout en gardant une cohérence globale.
L'approche
En 2022, nous avons lancé un POC (Proof of Concept) avec une région pilote. L’approche a combiné :
Observation des pratiques terrain et recueil des besoins variés (types d’événements, participants, outils utilisés…),
Développement progressif de fonctionnalités en réponse aux cas d’usage concrets,
Déploiement progressif à l’échelle nationale,
Ateliers itératifs avec les équipes locales pour intégrer leurs retours
La solution
Le POC est devenu un outil opérationnel national couvrant les principaux besoins d’organisation événementielle :
Création d’événements multi-populations (mentors, mentorés, etc.)
Calendrier filtrable par profil
Gestion avancée des inscriptions :
tri, listes d’attente, annulations, seuils de capacité
envoi de mails/SMS ciblés selon le type de participant
Fonctionnalité d’émargement sur place
Questions personnalisées par événement, avec attention portée à la qualité des données en sortie
Dates limites d’inscription, visibilité sur les remplissages
Gestion des doublons d'inscriptions
L’outil a été conçu en no-code, ce qui a permis un déploiement rapide, une prise en main autonome par les équipes, et des évolutions continues jusqu’en juin 2025.
L'impact
Passage d’une dizaine d’outils locaux à un outil unique partagé sur toutes les antennes.
Plus de 3 ans d’utilisation active, avec des dizaines d’événements organisés chaque mois.
Adoption réussie par des profils non-tech grâce à une interface intuitive.
Renforcement du lien entre communautés par la visibilité croisée des événements.
Gain de temps opérationnel pour les équipes régionales.
En juin 2025, l’outil est stabilisé et considéré comme un succès : il a atteint ses objectifs, avec plus de 30 événements mensuels organisés et gérés depuis l'outil dans toute la France
