Ticket for Change
Ticket for Change est une organisation pionnière de l'entrepreneuriat social en France. Depuis 2014, elle mobilise et forme des milliers de citoyens pour les aider à devenir acteurs du changement, à travers des programmes d'accompagnement, de formation et de sensibilisation. Ticket for Change connaît une phase d’accélération, avec un développement de ses activités et une ambition de déploiement à l’international.
Le besoin
Comment piloter efficacement un budget associatif avec des charges fixes, des projets à financer, et des revenus parfois décalés ?
Ticket for Change devait garantir à tout moment une visibilité sur sa trésorerie à 3-9 mois, afin d’anticiper et ajuster si nécessaire.
Un tableau Google Sheet de projection budgétaire existait déjà, mais il souffrait de limites :
Mises à jour manuelles et irrégulières selon les programmes
Sources de données multiples, parfois peu fiables
Difficulté à croiser projections de dépenses et revenus commerciaux en temps réel
L'approche
Faire simple, rapide, et fiable en partant de l’existant.
Nous avons :
Listé toutes les sources de données (charges, revenus, CRM, outils internes…)
Évalué leur niveau de fiabilité, selon 5 niveaux : du loyer automatisable (niveau 1) à la donnée éparse détenue par une seule personne (niveau 5)
Priorisé l’automatisation ou l’amélioration des outils selon ce classement
La solution
Cartographie des données clés
Automatisation des sources fiables (Niveaux 1 & 2)
Co-construction de mini-projets d'amélioration pour les autres niveaux
Nouvelles tables d’agrégation et de recalcul dans les fichiers sources
Accompagnement au changement pour fluidifier la mise à jour et l’usage collectif du dashboard
L'impact
L’organisation dispose désormais d’une vision claire et actualisée de sa trésorerie à 3-9 mois, appuyée sur des données fiables, automatiquement agrégées et partagées.
Le pilotage financier est devenu plus réactif, les arbitrages budgétaires plus anticipés, et la collaboration entre équipes opérationnelles et financières facilitée.
Ce nouveau système a permis de réduire les erreurs, de fiabiliser les prévisions, et d’en faire un véritable outil de pilotage collectif au service de la stratégie.
